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● 行業(yè)背景

　　繁榮的商業(yè)零售是以批發(fā)企業(yè)的興盛為前提的，作為大量零售業(yè)的上游供貨商，其物流的便捷性，直接影響著下游零售業(yè)的商品周轉(zhuǎn)期；商品的豐富性，間接影響著零售業(yè)績；靈活、多樣的商品包裝方式，直接影響著入庫及出庫的效率以及高效、精準地處理了出入庫商品的成本核算；面對眾多的下游零售企業(yè)，極易陷入無頭緒的管理，因此，直觀而便捷的多批發(fā)價體系，有效地層級化了批發(fā)商所轄的眾多零售商。不同的下游零售商，采取不同的鋪商方式及結算方式，從而有效地支持了重點零售商。數(shù)額龐大、頻繁地出入庫管理方式，勢必產(chǎn)生大量的應收帳款、應付帳款、衍生出商品保質(zhì)期問題及經(jīng)營數(shù)據(jù)分析方法問題等，如何精準、高效地即時捕獲這些數(shù)據(jù)，為批發(fā)企業(yè)經(jīng)營者提供決策的依據(jù)，更是管理者關注的核心問題。高效、及時的配貨方式，極大的促進了商業(yè)的繁榮程度。采用多地域的批發(fā)分部，就近為下游零售商供貨就是有效的手段之一，隨之而來的就是，批發(fā)分部對同一個零售企業(yè)的眾多分店配送產(chǎn)生的復雜帳款。

● 解決方案

　　批發(fā)之星5深諳商貿(mào)型企業(yè)所從事的行業(yè)為：采用“基本單位”、“中單位”、“大單位”的商品包裝方式，方便了頻繁出入庫的批發(fā)商業(yè)活動。避免因為不同包裝單位商品出入庫時，需要人工區(qū)分核算相互間轉(zhuǎn)換庫存數(shù)及成本金額的繁鎖的工作。采用多批發(fā)價體系，把眾多的下游零售商歸納為不同級別的企業(yè)，從而層級分明地管理了眾多的下游企業(yè)及團購交易?！氨Ｙ|(zhì)期管理”、“第三方編碼”、“損耗率”等商品屬性，有效地監(jiān)控了倉儲式商業(yè)管理公司的核心問題。“客戶管理”中的客戶分址方式，有效地理清了零售商多門店體系的商品配送及帳款結算的復雜管理。龐大的數(shù)據(jù)分析中，“日進銷存”分析等表報，及時地捕獲了當前商品出入庫金額及當前結余成本，提供相應的應收與應付等相關報表，精準地提供了財務管理所需的各種數(shù)據(jù)。連鎖管理方式，為商貿(mào)企業(yè)高效而及時的配貨提供了必要的前提條件。

● “批發(fā)之星”的功能塊包括基本檔案、采購管理、批發(fā)管理、倉庫管理、結算管理、系統(tǒng)管理。

● 功能介紹

基本檔案：系統(tǒng)管理中所涉及的各種基礎信息、如商品信息、類別信息、供應商信息、分部信息、貨架貨位等，是未來商業(yè)行為分析的基礎與先決條件。
采購管理：智能補貨分析與實際收貨入庫過程的管理，是與上游供貨商發(fā)生業(yè)務往來的模塊部分。
批發(fā)管理：企業(yè)與其客戶發(fā)生業(yè)務往來的模塊部分，是“批發(fā)管理系統(tǒng)”的核心模塊之一。
倉庫管理：物流與資金流核心管理區(qū)域，反映商品的出、入流程與流向以及庫存的成本和銷售金額等。
結算管理：處理企業(yè)的應收與應付的各種財務行為。
系統(tǒng)管理：企業(yè)根據(jù)自身情況，事先約定商業(yè)管理行為和系統(tǒng)自我維護的管理模塊。
連鎖配送：總、分部之間商品的流轉(zhuǎn)與單據(jù)流程管理部分。

● 批發(fā)管理 方便快捷

• ◇ 批發(fā)單據(jù)錄入，商品、供應商、客戶等均可以 實現(xiàn)按編碼、助記碼等方式的模糊錄入，并自 動提取出相關信息，開單極為靈活方便；
• ◇ 可以在銷售單中同時約定贈送數(shù)量；
• ◇ 實時跟蹤客戶訂單的狀態(tài)，包括已出貨數(shù)、未出貨數(shù)、到貨率及到期訂單等；
• ◇ 提供客戶報價單，出庫驗證管理，可在同一界面查詢匯總和明細數(shù)據(jù)；
• ◇ 支持零售商條碼，系統(tǒng)中所有業(yè)務支持對零售商（超市）的條碼管理，方便批發(fā)用戶和零售商的數(shù)據(jù)交換。

● 豐富的價格方案

• ◇ 提供一品多批發(fā)價管理，可以實現(xiàn)不同級別的客戶享有不同的批發(fā)價格；
• ◇ 提供批發(fā)合同管理，能對不同客戶約定價格；
• ◇ 提供針對特定客戶的批發(fā)特價；
• ◇ 連鎖分店允許不同店有不同價格。

● 科學的庫存管理

• ◇ 供完全的先進先出、批次庫存管理；
• ◇ 供應商按批次、先進先出結算，同時支持按單、按單品進行混合結算；
• ◇ 支持完善的先進先出和移動加權平均的成本核算；
• ◇ 系統(tǒng)支持自動導購，手動采購及實時的庫存查詢、告警功能，并提供補貨分析功能。

● 豐富的查詢分析報表

• ◇ 可以使用商品綜合查詢、商品異常查詢、庫存查詢、庫存異常等報表隨時了解商品當前銷售、 庫存情況，以做出相應的采購、促銷計劃；
• ◇ 提供客戶銷售分析、商品銷售排行、供應商銷售排行、毛利分析、進銷存月銷售等報表讓用戶可以適當調(diào)整用戶與客戶、供應商及業(yè)務員間的關系，作出相應的管理決策；
• ◇ 提供業(yè)務員業(yè)績考核、提成、分析等，包括按營業(yè)額、毛利、客戶群等。

● 完善的打印方案

• ◇ 系統(tǒng)提供完善的單據(jù)打印設置，用戶可以根據(jù)自己的需要隨心所欲地設置報表表頭、明細、表尾的擺放位置，顯示的字體、大小、顏色顯示的行數(shù)及每行的高度；
• ◇ 一張銷售單能實現(xiàn)因客戶而異的定制打印功能。系統(tǒng)提供多套模板方案管理，打印時可以根據(jù) 不同客戶選擇相應模板方案，打印不同風格的單據(jù)；

● 針對連鎖店供應商的貼心設計

• ◇ 可提供觸摸屏版本的POS前臺軟件，具有界面優(yōu)美、功能直觀、操作簡便、易學易用、記憶量少的特點，可充分提高業(yè)務效率；
• ◇ 實現(xiàn)一客戶多地址管理，銷售單中可以根據(jù)連 鎖店客戶的訂單指定送貨到哪個店，并且可以臨時修改送貨地址；
• ◇ 提供針對特定客戶的批發(fā)特價，與客戶促銷期相匹配，到期自動生效，逾期自動恢復原價格，連鎖店供應商使用得心應手；
• ◇ 系統(tǒng)提供對鋪貨-回執(zhí)等新型業(yè)務的支持，方便 用戶拓展批發(fā)經(jīng)營的方式。

● 強大的客戶/供應商管理

• ◇ 提供客戶/供應商關系管理，包括客戶/供應商跟 蹤分析、常用統(tǒng)計等；
• ◇ 允許用戶自己指定客戶/供應商銷售時的默認價格、銷售方式、付款方式、結算方式、結算周期等；
• ◇ 實時查詢客戶/供應商銷售情況、到期帳款、應收帳款以及歷史往來帳款；
• ◇ 提供供應商/客戶貢獻度分析，包括營業(yè)額、創(chuàng)造利潤等分析。

● 軟件

• ◇ 操作系統(tǒng)：Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
• ◇ 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012

● 硬件

• ◇ 服務器最低配置：CPU：3.0GHz 內(nèi)存：1G 硬盤：160GB；
• ◇ 工作站最低配置：CPU：2.1GHz 內(nèi)存：512MB 硬盤：80GB；
• ◇ POS機/PC/觸摸屏最低配置：CPU：P3 800 MHz 內(nèi)存：128MB 硬盤：10GB；
• ◇ 其他外設設備：小票打印機、條碼打印機、客顯、電子秤等；

● 網(wǎng)絡（連鎖版）

• ◇ 總部：ADSL/光纖 + 硬件VPN 或 ADSL/光纖 + 固定IP；
• ◇ 門店：ADSL+VPN客戶端軟件或 ADSL；